Jetzt neu als digitale Version und deutlich benutzerfreundlicher!
DISCLAIMER: Im Frühjahr 25 nutzen wir Exaprot das erste Mal für die Stexprotokollausgabe. Sollten Euch irgendwelche Fehler / das Verständnis beeinträchtigende Ungereimtheiten in Altprotokollen / schlecht umgesetzte Mechanismen o.Ä. / unklare Kommunikation etc. auffallen, bitten wir sehr um konstruktive! Kritik mit Verbesserungsvorschlag per Mail an stexwuerzburg@gmail.com! Wir geben unser Bestes, alle Anmerkungen und jedes Feedback zu bedenken und falls anwendbar für die nächsten Semester mitzunehmen. Bitte denkt daran, dass wir vom Stexprotokolldienst auch nur ganz normale Kommilitonen*innen von Euch sind und das alles neben dem Studium in unserer Freizeit ehrenamtlich erledigen. Die Protokolle wurden aufgrund der großen Masse maschinell abgelesen. Aus diesem Grund kann es zu vereinzelnden fehlenden oder falsch übertragenden Buchstaben kommen. Bitte macht uns deshalb bitte vor allem auch auf besonders die inhaltliche Verständnis einschränkende Ablesefehler aufmerksam.
Bitte seid nachsichtig, sollte es bei Einzelnen zu Problemen mit Exaprot kommen. Wendet Euch in so einem Fall gerne direkt per Mail an uns, wir werden dann möglichst schnell zur Seite stehen und garantieren Euch in so einem Fall eine unbürokratische und schnelle Hilfe!
Anleitung:
- Du meldest Dich bis zum 06.04.2025 23:59 Uhr mit Deiner stud-mail E-Mail-Adresse an. (CAVE: Das System gibt an, dass man einen Tag länger Zeit hat, es gelten jedoch die hier angegebenen Daten!)
- Du bestätigst Deine Anmeldung mit dem Link, der Dir automatisch per Mail zugesendet wird und schaltest damit Deinen Account frei.
- Anschließend hast Du zur Zahlung der Kaution von 45€ (+5€ Verwaltungsgebühr) die Auswahl zwischen verschiedenen Zahlungsarten: Kreditkartenzahlung, SEPA-Lastschrift
- Ist deine Zahlung erfolgreich, kannst Du Deine Prüfer*innen auswählen. Achtung: eine nachträgliche Änderung ist NICHT vorgesehen und nur in berechtigten Ausnahmefällen (z.B. kurzfristiger Prüfertausch) nach Rücksprache mit unserem Stexprotokollteam möglich.
- Dank der Altprotokolle gehst Du sicherlich sehr gut vorbereitet in Dein drittes Staatsexamen! Wir wünschen Dir hierfür ganz viel Erfolg und drücken die Daumen!
- Schreibe Dir möglichst bald nach der Prüfung eine Notiz, was abgefragt wurde. Tipp: Erstelle Dir direkt nach der Prüfung eine Audio, in der Du Dir alle Fragen aufsagst, um möglichst nichts zu vergessen.
- Feier erstmal den langersehnten Abschluss des Studiums!
- Nach Rückkehr aus Deinem wohlverdienten Urlaub überträgst Du Deine Notizen in Deine eigenen Altprotokolle. Trage hierzu direkt innerhalb des Altprotokollprogramms Deine Protokolle ein. Bitte klicke erst auf Abgabe, wenn Du wirklich alles eingetragen hast! Falls Du noch Ergänzungen vornehmen willst, klicke auf Zwischenspeichern.
- Nach der Abgabe werden die Protokolle anschließend von uns manuell geprüft und freigegeben. Stellen wir Mängel fest, bekommst Du Dein Protokoll zur Verbesserung erneut per Mail vorgelegt.
- Hast Du Deine 4 Protokolle eingetragen und wurden diese durch das Stexprotokollteam akzeptiert, wird Dein Pfandgeld in Höhe von 45€ automatisch zurücküberwiesen.
- Als letzter Abgabetag gilt dabei der 30.06. (Frühjahrsexamen) bzw. 24.12. (Herbstexamen) um jeweils 23:59 Uhr. Sollten die Protokolle nicht rechtzeitig eingegeben werden, verfällt Dein Pfand! (CAVE: Das System gibt an, dass man einen Tag länger Zeit hat, es gelten jedoch die hier angegebenen Daten!) Dein Account wird nach Ende des Semesters automatisch gelöscht und das Protokoll anonym abgespeichert. Alle Nutzungs- und Weitergaberechte an Deinem Altprotokollen gehen bei Rücküberweisung direkt an die Fachschaftsinitiative Medizin Würzburg e.V. über.
Bei Fragen oder Problemen wende dich bitte an das Stexprotokollteam unter stexwuerzburg@gmail.com. Emails mit Bezug auf Stexaltprotokolle an die allgemeine Fachschaftsemailadresse werden nicht beantwortet und ungelesen gelöscht.
Der gesamte Vorgang ist auch nochmal ausführlich in den FAQs beschrieben.